Seiring berjalannya waktu, terlalu banyak stres akan berimbas kepada kesehatan fisik dan mental karyawan. Selain itu, ketika kesehatan karyawan terganggu, produktivitas dan pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan akan berpengaruh.
Saat ini sekitar lima puluh persen dari 550 juta hari kerja hilang setiap tahunnya akibat dari ketidak hadiran karyawan yang berhubungan dengan stres. Inilah sebabnya, sebagai pemilik perusahaan, Anda bertanggung jawab untuk menjaga semua orang dalam kondisi yang positif setiap saat. Berikut adalah beberapa metode yang terbukti dapat menghilangkan stres dan meningkatkan produktivitas tenaga kerja Anda.
1. Waktu istirahat yang sesuai
Ingat produktivitas harus terinspirasi, tidak dipaksa. Perusahaan harus bisa memotivasi karyawan mereka untuk memastikan kualitas, tidak memaksa mereka untuk bekerja dengan memberlakukan jam kerja yang ketat. Sayangnya, beberapa perusahaan gagal untuk memahami bahwa mereka tidak dapat mengharapkan kualitas kerja yang baik jika dilakukan dengan pikiran yang lelah.
Inilah sebabnya mengapa perusahaan harus menerapkan penjadwalan adaptif untuk memberikan karyawan Anda istirahat yang memadai. Misalnya, Anda bisa menjadwalkan istirahat 15 menit selama pertemuan untuk mengembalikan kesiapan dan memberikan kesempatan untuk mendiskusikan hal-hal yang penting. Idealnya adalah 15 menit sisanya istirahat dalam waktu empat sampai enam jam padat, Anda harus mempertimbangkan memberikan waktu istirahat pendek sekitar 20 sampai 30 menit.
2. Keseimbangan pekerjaan dan kehidupan sehari-hari
Untuk membantu karyawan membuat rencana istirahat mereka, perusahaan dapat menyediakan fasilitas yang dapat membantu mereka mengeluarkan stres dan tekanan pekerjaan. Dalam beberapa tahun terakhir,startup, terutama di sektor teknologi memiliki konsol game, televisi, kafetaria dan kursi pijat sebagai cara untuk menciptakan produktivitas dan kreativitas pekerja. Jika Anda tidak tertarik untuk memiliki ruang permainan yang lengkap di kantor Anda, maka Anda setidaknya harus mempertimbangkan untuk mendapatkan meja Ping Pong.
Sebagai sebuah perusahaan, Anda mungkin ragu-ragu untuk mencoba sesuatu yang baru. Namun, jika Anda mampu menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna di kantor, Anda akan melihat peningkatan produktivitas dan motivasi karyawan. Ini juga akan mempromosikan budaya perusahaan yang menyenangkan yang dapat membawa karyawan lebih dekat satu sama lain sehingga mereka dapat bekerja lebih baik bersama-sama. Pastikan bahwa fasilitas bermain Anda tidak langsung dapat diakses dan tidak akan menjadi gangguan.
3. Hias ruangan kerja
Sebuah kantor kusam dan tidak berwarna merupakan faktor utama yang meningkatkan stres karyawan. Sampai saat ini, masih ada perusahaan yang percaya bahwa kantor tetap terlihat formal untuk kepentingan karyawan. Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mengurangi rasa stres dan tekanan pekerjaan adalah dengan menghias kantor dengan menempatkan tumbuhan atau bunga-bunga di sekitar ruangan. Selain itu jika memungkinkan dan terdapat beberapa ruangan yang luas, bisa juga ditempatkan aquarium dengan ikan hias yang berwarna di tempat kerja.
4. Promosikan organisasi menjadi lebih baik
Kontributor utama lain untuk stres di kantor adalah gangguan, tumpukan kertas, mug kotor, sampah, barang-barang jelek dapat memperburuk stres dan menurunkan motivasi karyawan. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu berlatih organisasi di tempat kerja untuk memberikan karyawan Anda rasa semangat dan motivasi .
Ada beberapa cara untuk meningkatkan organisasi kerja sebagai pemilik bisnis. Pertama, Anda dapat mulai lebih fokus pada dokumen digital untuk mengurangi limbah kertas. Anda dapat melakukan ini dengan banyak platform online gratis dan layanan cloud seperti Google Drive, Trello dan Evernote.
Selain organisasi di tempat kerja, Anda juga harus bisa melatih karyawan Anda untuk diatur dalam cara mereka bekerja dengan baik. Pastikan Anda mendokumentasikan proses bisnis penting menggunakan alur kerja yang terlihat dan selalu dapat diakses, seperti mendorong penggunaan alat bantu visual seperti diagram alur, tabel dan daftar untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama.
Oleh: Karirpad.com
